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東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院知識產(chǎn)權(quán)代理業(yè)務(wù)流程簡介
廣州高炬知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司于2023年1月中標(biāo)東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院公開招標(biāo)的專利代理服務(wù)采購項目，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，現(xiàn)正式開展專利申請代理、計算機(jī)軟件著作權(quán)登記、作品著作權(quán)登記等業(yè)務(wù)。
廣州高炬知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 前身成立于2006年，是國家知識產(chǎn)權(quán)局核準(zhǔn)設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)代碼44376;同時是國家工商行政管理總局商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，中國版權(quán)保護(hù)中心大客戶級代理機(jī)構(gòu)，國家知識產(chǎn)權(quán)運營公共服務(wù)平臺金融創(chuàng)新(橫琴)試點平臺戰(zhàn)略合作伙伴，并與銀波投資(廣州)有限公司合作設(shè)立了知識產(chǎn)權(quán)運營基金。
公司現(xiàn)有員工150余人，其中執(zhí)業(yè)專利代理師20人?？偛课挥趶V州，現(xiàn)有六個分公司、三個辦事處，其中在東莞市南城區(qū)設(shè)有辦事處。截止到目前已代理2萬余項專利案件，知名客戶包括華南理工大學(xué)、中山大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、深圳大學(xué)、上海大學(xué)等，是廣州大學(xué)、東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高校的專利代理服務(wù)中標(biāo)機(jī)構(gòu)。
根據(jù)中標(biāo)合同的約定、學(xué)校相關(guān)政策文件和科研處領(lǐng)導(dǎo)要求，為了順利開展東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院的各項工作，現(xiàn)將我司承辦的服務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)開展流程及相關(guān)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人等事項介紹如下：
一、知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)內(nèi)容
1、國內(nèi)發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計申請代理
2、PCT國外專利(美、歐、日等)申請代理;
3、計算機(jī)軟件著作權(quán)登記代理
4、作品著作權(quán)登記代理;
5、集成電路布圖設(shè)計登記代理。
二、業(yè)務(wù)流程
1、發(fā)明人(老師及同學(xué))填寫《東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院知識產(chǎn)權(quán)成果申請審批表》(附后)、報交到所在部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意(比如電子專業(yè)的，就是負(fù)責(zé)電子專業(yè)的主任簽字)后，可以將申請材料發(fā)送給我司對接人員，我司專利代理師免費進(jìn)行查新檢索和申請前評估，并向發(fā)明人反饋評估意見;
2、如經(jīng)過我司申請前評估、認(rèn)為有授權(quán)前景、并且不構(gòu)成非正常申請，不需要學(xué)校統(tǒng)一報銷費用的案件(使用所在學(xué)院的科研項目經(jīng)費等支付)，則發(fā)明人持所在部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《知識產(chǎn)權(quán)成果申請審批表》通知我司辦理正式委托手續(xù)，撰寫并提交專利等申請文件，受理后由發(fā)明人所在學(xué)院支付相關(guān)費用;
3、如經(jīng)過我司申請前評估、認(rèn)為有授權(quán)前景、并且不構(gòu)成非正常申請，需要學(xué)校統(tǒng)一報銷費用的案件(使用學(xué)校的經(jīng)費支付)，則發(fā)明人需要向科研處提出申請，由學(xué)校統(tǒng)一安排申請前評估，對于評估通過、同意申請的，出具《申請前評估表》;發(fā)明人持所在部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《知識產(chǎn)權(quán)成果申請審批表》和學(xué)校出具的《申請前評估表》，通知我司辦理正式委托手續(xù)，撰寫并提交專利等申請文件，受理后由發(fā)明人所在學(xué)院支付相關(guān)費用;
4、我司內(nèi)部流程為：由項目經(jīng)理、專員統(tǒng)一對接發(fā)明人，辦理各類程序性、手續(xù)性事務(wù)，根據(jù)發(fā)明人的技術(shù)領(lǐng)域我司安排專業(yè)對口的專利代理師撰寫申請文件，并可直接與發(fā)明人討論、交流，撰寫完成的申請文件發(fā)給發(fā)明人審核、確認(rèn)，確保案件質(zhì)量;
5、發(fā)明人確認(rèn)申請文件后，再確認(rèn)發(fā)明人姓名、排序等信息，我司正式向官方提交申請，并及時向發(fā)明人轉(zhuǎn)發(fā)中間文件、答復(fù)審查意見，直至發(fā)證，將證書發(fā)送給發(fā)明人和學(xué)校。
三、費用標(biāo)準(zhǔn)及支付
1、我司中標(biāo)的各代理服務(wù)項目均為固定的標(biāo)準(zhǔn)價格，除另行約定的外，我司統(tǒng)一執(zhí)行由學(xué)校與我司確定的標(biāo)準(zhǔn)價格;
2、辦理正式委托手續(xù)、獲得受理通知書等官方文件后，發(fā)明人協(xié)助我司向?qū)W校財物室或者所在部門辦理請款手續(xù)，以支付官費等;學(xué)校(或者學(xué)院、發(fā)明人)對公支付到我司銀行賬戶。
3、我司開具6%的增值稅專用發(fā)票，需要時可以提前開具。
四、對接人員及聯(lián)系方式
1、項目經(jīng)理 譚紅梅女士，13728369075
項目專員 楊軍霞女士，18825779558
技術(shù)負(fù)責(zé)人 專利代理師孫明科先生，13560038528
流程及IT負(fù)責(zé)人，程序員莫德榮先生，18825105364
投訴及咨詢電話：020-31132360
2、相關(guān)資料發(fā)送方式
a)直接聯(lián)系上述任一人員發(fā)送;
c)通過公司官方網(wǎng)站www.goscien.com的功能頁面提交;
d)自行撰寫的發(fā)明、實用新型申請文件，可通過公司官方網(wǎng)站ivymclemore.com的“pat2 專利形式檢查”自行檢查、修改形式缺陷，提交。
e)與曾經(jīng)對接的本領(lǐng)域?qū)＠韼熉?lián)系、提交。
五、培訓(xùn)及會晤
1、我司愿意根據(jù)學(xué)校的安排或者學(xué)院、發(fā)明人的申請，安排資深專利代理師、程序員等專業(yè)人員，就技術(shù)挖掘、技術(shù)交底、審查意見答復(fù)及復(fù)審、無效、轉(zhuǎn)化與維權(quán)訴訟等相關(guān)內(nèi)容組織線上或者線下培訓(xùn)，切實提高發(fā)明創(chuàng)造及案件申請的質(zhì)量。
2、我司在工作日的12小時內(nèi)，可以響應(yīng)學(xué)校、學(xué)院或發(fā)明人的會晤請求，根據(jù)會晤內(nèi)容，指派專業(yè)人員進(jìn)行線上或者線下會晤，提高案件處理效率和案件質(zhì)量。
3、線下會晤地點可選：貴校所在地，東莞市南城區(qū)我司辦公室，廣州市南沙區(qū)我司辦公室，廣州市黃埔區(qū)我司辦公室。
六、服務(wù)及質(zhì)量承諾
我司就服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度承諾如下：
1.我司代理的發(fā)明專利授權(quán)率達(dá)到65%以上，實用新型專利授權(quán)率達(dá)到90%以上，外觀設(shè)計授權(quán)率95%以上;軟件著作權(quán)、作品著作權(quán)頒證率99%以上。
2.我司通過線下人工對接和線上平臺辦理委托事務(wù)，在法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的范圍內(nèi)，為學(xué)校及發(fā)明人提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、熱誠的服務(wù)，及時受理投訴和解決各類問題。
投訴及咨詢電話：020-31132360(每日8:30-18:30)。
3.公司負(fù)責(zé)人熱線電話：13592702085
我司將秉承專業(yè)、敬業(yè)、品質(zhì)、堅守的工匠精神，為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，不負(fù)客戶托付，打造一流知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)。
