各區(qū)商務(wù)主管部門、財(cái)政局，各有關(guān)單位、企業(yè)：
為充分發(fā)揮財(cái)政資金的示范和引導(dǎo)作用，進(jìn)一步促進(jìn)我市會(huì)展業(yè)發(fā)展，現(xiàn)將2017年廣州市商務(wù)發(fā)展專項(xiàng)資金會(huì)展事項(xiàng)申報(bào)有關(guān)事項(xiàng)預(yù)通知如下（本通知為預(yù)通知，申報(bào)以市商委聯(lián)合市財(cái)政局印發(fā)的正式通知為準(zhǔn)）：
Q1
申報(bào)依據(jù)
《廣州市商務(wù)發(fā)展專項(xiàng)資金會(huì)展事項(xiàng)實(shí)施細(xì)則》（下稱《細(xì)則》）
Q2
申報(bào)主體條件
（一）申報(bào)單位為在廣州市行政轄區(qū)內(nèi)依法注冊(cè)、具有獨(dú)立法人資格的企事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì)及其他相關(guān)單位；
（二）申請(qǐng)單位具有健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度和合格的財(cái)務(wù)管理人員，納稅和銀行信用良好，近三年無(wú)違法違規(guī)行為；
（三）申報(bào)項(xiàng)目無(wú)被裁（認(rèn)）定為侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)、近三年無(wú)發(fā)生群體性事件、安全責(zé)任事故等；
（四）申報(bào)單位及項(xiàng)目應(yīng)依照《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》和廣州市會(huì)展業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，上報(bào)有關(guān)會(huì)展業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
Q3
申報(bào)項(xiàng)目條件
項(xiàng)目實(shí)施期在2016年1月1日至2017年6月30日之間，且符合《廣州市商務(wù)發(fā)展專項(xiàng)資金會(huì)展事項(xiàng)實(shí)施細(xì)則》第七條“支持方向”、第八條“支持標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)定，具體包括：
（一）展覽，指在我市專業(yè)場(chǎng)館舉辦的展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)等，條件為：
1. 展覽面積在6000平方米（含）以上、屬于我市鼓勵(lì)發(fā)展產(chǎn)業(yè)并承諾在廣州連續(xù)舉辦3年（含）以上的新辦展；
2. 對(duì)比上年（屆）面積增長(zhǎng)20%（含）以上、現(xiàn)有展覽面積在6000平方米（含）以上的展覽；
3. 依托我市實(shí)體展會(huì)開發(fā)運(yùn)營(yíng)應(yīng)用的、功能完備的數(shù)字會(huì)展項(xiàng)目。
（二）會(huì)議，指在我市舉辦的國(guó)際會(huì)議和行業(yè)會(huì)議兩大類，條件為：
1.國(guó)際會(huì)議：（1）在經(jīng)濟(jì)、科技、文化、商貿(mào)等領(lǐng)域以服務(wù)產(chǎn)業(yè)、技術(shù)研討等為主要目的，有利于提升我市城市形象、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、創(chuàng)造城市競(jìng)爭(zhēng)新優(yōu)勢(shì)；（2）由5個(gè)（含）以上國(guó)家或地區(qū)（含港澳臺(tái)）或國(guó)際性組織參加；（3）會(huì)期1天（含）以上；（4）與會(huì)人數(shù)50人以上，境外與會(huì)人士占20%以上。
2.行業(yè)會(huì)議：（1）屬于我市鼓勵(lì)發(fā)展產(chǎn)業(yè)的行業(yè)會(huì)議；（2）. 由國(guó)家級(jí)或國(guó)際性各類行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦；（3）. 會(huì)期1天（含）以上；（4）. 參會(huì)人數(shù)達(dá)200人（含）以上。
（三）會(huì)展服務(wù)
1. 我市專業(yè)展館主要設(shè)施改造提升（不包括辦公條件、內(nèi)部人員服務(wù)、娛樂(lè)設(shè)施改造）的項(xiàng)目；
2.在我市專業(yè)展館年服務(wù)特裝展覽面積5000平方米（含）以上、公司展覽服務(wù)業(yè)務(wù)年?duì)I業(yè)收入1500萬(wàn)元（含）以上的會(huì)展搭建企業(yè)。
（四）展覽業(yè)國(guó)際化
1. 對(duì)我市企業(yè)在境外舉辦的屬于我市鼓勵(lì)發(fā)展產(chǎn)業(yè)的、參展的廣州企業(yè)在20家以上、展覽面積在2000平方米（含）以上的展覽項(xiàng)目；
2.“2017澳門?廣州繽紛產(chǎn)品展”等開拓國(guó)際市場(chǎng)展會(huì)項(xiàng)目；
3.我市獲得國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)（UFI）認(rèn)證的展覽機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目。
（五）其他
1.市政府明確需要重點(diǎn)支持的、落戶我市的國(guó)內(nèi)外知名會(huì)展企業(yè)、機(jī)構(gòu)及品牌項(xiàng)目等；
2.有利于我市會(huì)展業(yè)發(fā)展的、對(duì)廣州會(huì)展業(yè)進(jìn)行宣傳推廣、人才培訓(xùn)、專題研究等項(xiàng)目。
Q4
申報(bào)材料要求
申報(bào)會(huì)展專項(xiàng)資金需提交下列紙質(zhì)材料一式4份及電子版材料（申請(qǐng)表和申報(bào)承諾書原件加蓋公章，復(fù)印件加蓋騎縫章同時(shí)提交原件查驗(yàn)）：
（一）基本材料
1.資金申請(qǐng)報(bào)告和對(duì)申報(bào)材料真實(shí)性負(fù)責(zé)的承諾書；
2.申報(bào)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（“三證合一”復(fù)印件）；
3.申報(bào)單位上年度經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表；
4.項(xiàng)目實(shí)施方案，包括項(xiàng)目的必要性、可行性、內(nèi)容和規(guī)模、資金需求額、預(yù)期效果分析等；
5.項(xiàng)目詳細(xì)費(fèi)用預(yù)算或結(jié)算，包括項(xiàng)目費(fèi)用開支說(shuō)明、相關(guān)合同、實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的合法憑證（復(fù)印件）等；
6.項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
（二）專項(xiàng)材料
1.申報(bào)“展覽”類項(xiàng)目需提交：
（1）按規(guī)定需要有關(guān)部門審批的會(huì)展項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、完稅證明（復(fù)印件）；
（2）與展館簽訂的場(chǎng)地租賃合同和租金支付憑證（復(fù)印件）；
（3）舉辦方上年度會(huì)展業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表（復(fù)印件），即《會(huì)展業(yè)活動(dòng)企業(yè)（單位）基本情況表》和《會(huì)展業(yè)活動(dòng)企業(yè)（單位）財(cái)務(wù)情況表》。
2. 申報(bào)“會(huì)議”類項(xiàng)目需提交：
（1）參會(huì)人員名單（含國(guó)別、工作單位、電話、郵箱等）和報(bào)名表（復(fù)印件）；
（2）與展館或酒店簽訂的場(chǎng)地租賃合同和租金支付憑證（復(fù)印件）；
（3）10張以上會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及相關(guān)音像視頻資料。
3. 申報(bào)“會(huì)展服務(wù)”類項(xiàng)目需提交：
（1）申報(bào)“專業(yè)展館主要設(shè)施改造提升”項(xiàng)目需提交貸款合同（復(fù)印件）；
（2）申報(bào)“會(huì)展搭建企業(yè)”需提交企業(yè)完稅證明、ISO認(rèn)證證書、在廣州專業(yè)展館合計(jì)5000平方
（含）且二層特裝不少于3份的特裝展位服務(wù)合同及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景照片、客戶驗(yàn)收單（復(fù)印件）。
4.申報(bào)“展覽業(yè)國(guó)際化”的項(xiàng)目需提交：
（1）按規(guī)定需要有關(guān)部門審批的會(huì)展項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、完稅證明（復(fù)印件）；
（2）與展館簽訂的場(chǎng)地租賃合同和租金支付憑證（復(fù)印件）；
（3）舉辦方上年度會(huì)展業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表（復(fù)印件），即《會(huì)展業(yè)活動(dòng)企業(yè)（單位）基本情況表》和《會(huì)展業(yè)活動(dòng)企業(yè)（單位）財(cái)務(wù)情況表》；
（4）參展的廣州企業(yè)名單匯總表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、參展合同、參展費(fèi)用支付憑證（復(fù)印件）；
（5）10張以上展覽現(xiàn)場(chǎng)照片及相關(guān)音像視頻資料；
（6）申報(bào)“UFI認(rèn)證”需提交UFI認(rèn)證證書（復(fù)印件）。
（三）主管部門初審意見
各區(qū)商務(wù)、財(cái)政部門作為項(xiàng)目主管部門，以請(qǐng)示文連同項(xiàng)目匯總排序意見上報(bào)（一式2份，加蓋公章并提交電子文件），主管部門排序意見以及各區(qū)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目配套扶持資金安排情況將作為資金項(xiàng)目安排的重要參考依據(jù)。
（四）申報(bào)“展覽業(yè)國(guó)際化-開拓國(guó)際市場(chǎng)”、“其他”項(xiàng)目需在項(xiàng)目實(shí)施前向市商務(wù)委備案。申報(bào)2017年廣州市商務(wù)發(fā)展專項(xiàng)資金會(huì)展事項(xiàng)的上述項(xiàng)目可在申報(bào)資金的同時(shí)提交備案資料。備案資料包括：
1.備案項(xiàng)
